Siz hâlâ kâğıt fatura mı kullanıyorsunuz?
Çarşamba, Ekim 21st, 2009 | Author: Efe Erdoğru

Hemen her şey elektronik ortama taşınmaya başladı. Bunun avantajları da var dezavantajları da. Internet’in yaygınlaşması bankacılık işlemlerinde başta hız olmak üzere bir çok kolaylığa neden oldu. Bankaların Internet şubelerini kullanarak havale, EFT ve fatura ödeme gibi bir çok işlemi gerçekleştirebiliyoruz.

Benim bahsetmek istediğim konu evlerimize postalanan faturalarla ilgili. Bir çok firma yavaş yavaş e-fatura uygulamasına geçmeye başladı. Kendi adıma sevindirici bir durum bu. Basılan her fatura kesilen bir ağaca denk geliyor zirâ. Konuşmak elektronik, iletişim elektronik, yazışma erlektronik, ödemesi elektronik, e, faturası da elektronik olsun, tam olsun.

Eskiden kalma bir alışkanlıktır; “elimizde resmî belge olsun” durumu. Evet, bâzı konularda (tapu vs. gibi) kesinlikle lâzımdır. Ama artık fatura ve benzeri konularda kâğıt devrini kapamanın zamanı geldi bana göre. Bu yazıyı okuduğunuza göre Internet bağlantınız var demektir. %99 ihtimalle elektronik posta adresiniz de vardır. Muhtemelen bir veya birden çok banka ile çalışıyorsunuz ve Internet şubesi hesabınız da var. O zaman belge ile ilgili endişe duymanıza gerek yok. Çalıştığınız firmalara artık faturanızın (veya ekstrenizin) e-posta adresinize gönderilmesini istediğinizi belirtiyorsunuz, fatura basmak için ağaç kesilmiyor, mürekkep harcanmıyor. Banka şubenize bağlanıp ödemenizi gerçekleştiriyorsunuz, ödendiğine dair dekontu banka e-posta adresinize gönderiyor, yine kâğıda basım yapılmıyor. Sizin amacınız ödeyeceğiniz rakamı öğrenip ödemeyi yapmak değil miydi?

Diyeceksiniz ki, ne olacak bu “elimde resmi belge dursun, ben arşivime koyacağım, mahkemelik olursam kullanırım” durumu? Şöyle bir düşünelim; siz sözleşme imzaladığınızda kabul ediyor musunuz, herhangi bir hukuksal durumda firmanın kayıtlarının baz alınacağını? Resmî bir araştırmada firma kayıtları esas alınmayacak mı? O zaman kâğıt olmuş, e-posta olmuş ne fark edecek? Banka üzerinden yaptığınız bir havale/EFT işleminin dekontundan daha gerçek nasıl bir delile ihtiyacınız var? Bu dekont kâğıda da basılsa e-posta ile de yollansa bankanın veritabanında kayıt olarak saklanacak en nihayetinde. Banka kayıtlarda değişiklik mi yapacak? Hesabınızdan para transfer edip yapılmamış mı gösterecek? Paranoyaklık da bir yere kadar.

Diyeceğim odur ki; gelin kâğıt faturalardan artık vaz geçelim. Ekonomiye katkıda bulunmak her zaman simit almakla olmaz; harcamak için önce kazanmak gerekir, o ayrı; gider kalemlerini azaltmak da geliri arttırır.

Category: Genel  | Tags: , ,  | Leave a Comment